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管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

領(lǐng)導(dǎo)力提升:激勵、滿意度和績效

當(dāng)前位置:
領(lǐng)導(dǎo)力提升:激勵、滿意度和績效

追隨者為何加入某些團(tuán)隊(duì),而非其他團(tuán)隊(duì)?你如何使追隨者表現(xiàn)出足夠多的、為團(tuán)隊(duì)成功所需的行為?并且,為何有些領(lǐng)導(dǎo)者可以使追隨者承擔(dān)職責(zé)之外的工作?激勵他人的能力是一項(xiàng)基本的領(lǐng)導(dǎo)技能,與構(gòu)建高凝聚力、目標(biāo)導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)和通過他人達(dá)成目標(biāo)存在很強(qiáng)的聯(lián)系。追隨者激勵水平的重要性,在很多研究中得到說明。在這些研究中,大多數(shù)受訪者表示,他們可以在工作中多投入15%或20%的努力,而不會有任何人(包括他們的上司)意識到這一差異??赡芨钊顺泽@的是,這些員工也相信,他們也能神不知鬼不覺地少投入15%或20%的工作努力。此外,在不同的領(lǐng)導(dǎo)者和追隨者組合之間,工作產(chǎn)出變動存在著很大差異。視工作復(fù)雜性的不同,在任一崗位上,15%的最優(yōu)秀員工的生產(chǎn)成果比績效平均的員工多出20%~50%。換句話說,最好的計(jì)算機(jī)程序員或銷售助理能多寫50%的程序,或多處理50%的客戶訂單。那么,激勵員工的更佳做法是否會使所有員工都提高生產(chǎn)率?并且,激勵水平較高的員工是否更幸福,或者更滿意?領(lǐng)導(dǎo)者可以做什么來提高其追隨者的激勵水平和滿意度水平?金錢是否有助于提高生產(chǎn)率和滿意度,或者,領(lǐng)導(dǎo)者能否做其他的事來提高追隨者的激勵水平和滿意度水平?例如,2003年,美國軍方在各類留任獎金上的支付達(dá)到8 500萬美元,2007年,這一獎金的數(shù)額超過了10億美元。這筆錢花得值得嗎?

激勵、滿意度和績效之間似乎明顯相關(guān)。例如,科林·鮑威爾在第一次海灣戰(zhàn)爭期間擔(dān)任美國陸軍參謀長,在第二次海灣戰(zhàn)爭期間擔(dān)任美國國務(wù)卿。鮑威爾可能有機(jī)會從事多種不同的職業(yè),但他有意愿完成ROTC (Reserve Officer Training Corps,后備軍官訓(xùn)練營),并加入了美國陸軍。在陸軍的各種崗位上,他愿意花額外的時(shí)間、精力和努力來工作,并且,他的績效被上級評價(jià)為特別優(yōu)秀。他作為一名軍官的杰出績效表現(xiàn),對于他在里根和布什執(zhí)政期間被提拔為參謀長聯(lián)席會議主席,以及他在其后被任命為國務(wù)卿都是至關(guān)重要的。我們也可以推論,他對于軍隊(duì)生活感到幸?;蛘邼M意,因?yàn)樗敲绹婈?duì)中的一名職業(yè)軍官。某些領(lǐng)導(dǎo)行為,比如構(gòu)建關(guān)系或關(guān)懷維度,會產(chǎn)生滿意度更高的下屬。滿意度更高的下屬更有可能留在公司中,并從事一些活動以幫助工作中的其他人(即組織社民行為)。其他領(lǐng)導(dǎo)行為,比如設(shè)置目標(biāo)、提供反饋、對優(yōu)秀的績效給予獎勵,似乎更直接地推動追隨者為達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而付出更大努力。研究表明,這類追隨者的行為會引致更高的顧客滿意度和忠誠度,這進(jìn)而會引致零售、銷售或餐飲業(yè)務(wù)中更佳的團(tuán)隊(duì)績效。并且,績效較好的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)往往會得到更高的獎金,這進(jìn)而會提高追隨者的滿意度和績效。因此,領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的能力對于工作群體的士氣和績效都是極其重要的。然而,領(lǐng)導(dǎo)者對良好的激勵技術(shù)的運(yùn)用并不是影響團(tuán)隊(duì)績效的唯一因素。為團(tuán)隊(duì)甄選合適的人員、正確運(yùn)用權(quán)力和影響力策略、被視為有倫理的和可信的領(lǐng)導(dǎo)者、擁有合適的人格特質(zhì)和高智力水平以及獲取必需的資源和發(fā)展下屬的技能,是影響群體達(dá)成目標(biāo)的其他領(lǐng)導(dǎo)因素。

大多數(shù)人可能把激勵看成是處理關(guān)于我們做什么、花多大努力來做的行為選擇的過程。很多研究者將激勵定義為“為行為提供方向、強(qiáng)度和持續(xù)時(shí)間的任何機(jī)制”。因此,當(dāng)一個(gè)人選擇要從事的某一項(xiàng)活動或任務(wù)、確立投入特定的努力水平、并在一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)投入其努力時(shí),激勵就在發(fā)揮作用了。和人格特質(zhì)與類型一樣,激勵也無法被直接觀察到,它必須通過行為來推想。我們可以推想,如果一個(gè)人花費(fèi)很多的時(shí)間為考試做準(zhǔn)備,那她是有很強(qiáng)的激勵去取得好成績。她可以選擇將時(shí)間和精力花在與人交往、校內(nèi)事務(wù)或志愿者工作上,但由于她將時(shí)間花在為閱讀材料理出頭緒、溫習(xí)課堂筆記上,我們說,她有很強(qiáng)的激勵去取得好成績。在工作中,如果一個(gè)人組裝的MP3的數(shù)量經(jīng)常達(dá)到工作群體中其他人的兩倍,并假定所有人都擁有同樣的能力、技能和資源,則我們可以說,前者在工作群體中的激勵水平最高。我們用激勵的概念來解釋觀察到的行為能量和方向上存在的個(gè)體差異。因此,詹姆斯·卡梅倫花在拍攝制作《阿凡達(dá)》上的精力和努力,或者伊朗政府花在發(fā)展本國核心能力上的時(shí)間精力,都是激勵的方向、強(qiáng)度和持續(xù)時(shí)間要素的例證。

另一方面,績效關(guān)注的是這些行為導(dǎo)向組織的使命,或者因這些行為而生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)。在工作場所或?qū)W校中,我們可以選擇表現(xiàn)出多種不同的行為,但績效則只包括那些與產(chǎn)品或服務(wù)生產(chǎn)、得到高分有關(guān)的行為。績效不同于效力(effectiveness),后者往往涉及為達(dá)到特定標(biāo)準(zhǔn)(如工作群體或組織的目標(biāo))的行為是否充分適當(dāng)?shù)呐袛?。詹姆斯·卡梅倫花費(fèi)數(shù)年時(shí)間來拍攝制作電影《阿凡達(dá)》。他為使電影拍攝完成而表現(xiàn)出的行為,構(gòu)成了績效;這一電影創(chuàng)造的票房收入、贏得的多個(gè)奧斯卡金像獎,都是他作為電影導(dǎo)演的效力的明證。然而,績效受到多種因素的影響。諸如智力、技能和關(guān)鍵資源的可獲得性等因素,都能影響追隨者在完成組織目標(biāo)(即績效)時(shí)的行為,而這些是與追隨者的激勵水平無關(guān)的。因此,適當(dāng)?shù)募钏娇赡苁怯行Э冃У谋匾獥l件,但不是充分條件。

工作滿意度(job satisfaction)不是指一個(gè)人多努力地工作或者工作得有多好,而是指一個(gè)人有多喜歡一項(xiàng)具體的工作或工作活動。工作滿意度考慮的是一個(gè)人對工作本身、報(bào)酬、晉升、教育機(jī)會、監(jiān)督管理、同事、工作負(fù)擔(dān)等的態(tài)度或感覺。在過去半個(gè)世紀(jì)中,各種民意調(diào)查一致顯示,大多數(shù)男性和女性表示喜歡他們的工作。研究也表明,對自己的工作滿意度更高的人更有可能做出組織公民行為(organizational citizenship behavior),即與其本職工作沒有直接關(guān)系,但會對工作中的他人有所幫助的行為。組織公民行為有助于形成一個(gè)更具支持性的工作場所。這方面的例子可能包括自愿在某項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目上幫助其他員工,或者在必要的情況下,愿意填補(bǔ)另一位員工的臨時(shí)空缺崗位。更幸福的員工往往會成為更樂于助人的員工。

盡管人們通常都喜歡自己所從事的工作,有幾個(gè)事件已經(jīng)導(dǎo)致美國員工的工作滿意度水平在過去10年間持續(xù)下降。在2002~2007年間,美國經(jīng)歷了強(qiáng)勁的經(jīng)濟(jì)增長,公司迅速擴(kuò)大了其提供的產(chǎn)品和服務(wù)規(guī)模。由于雇用和培養(yǎng)員工來滿足需求增長需要時(shí)間,在職員工必須承擔(dān)更多的工作。為了滿足增長的需求,這一時(shí)期也發(fā)生了大量的公司購并(公司間的相互收購)和重組(職能、流程和人事重組)。在2002~2007年間,變革是最突出的主題,領(lǐng)導(dǎo)者和追隨者都在不斷尋求新方法向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)。這種不斷購并、重組和變革的輪回,使員工很難形成對組織的忠誠感,因?yàn)樗麄儫o法知道自己所在的工作單元是否會被出售,還是與其他單元合并。這一期間,雇主和員工間的心理契約受到了史無前例的沖擊。2002年以前,很多員工覺得,如果自己工作努力,就能一直在組織中工作到退休。但在經(jīng)歷了所有購并、組織精簡和重組之后,很多員工對雇主的態(tài)度變成了“只向錢看”。如果他們所在的公司對員工不公平、老板很糟糕,或者沒有得到期望的工資或晉升,員工就會轉(zhuǎn)投他處。當(dāng)經(jīng)濟(jì)處于高速增長時(shí)期,人們會找到大量的工作就業(yè)機(jī)會。

雖然人們需要工作更長時(shí)間、應(yīng)對更多的變革,大多數(shù)人認(rèn)為,與2008~2010年的經(jīng)濟(jì)衰退相比,2002~2007年間的經(jīng)歷更容易應(yīng)付。全球經(jīng)濟(jì)衰退使公司凍結(jié)雇用和培訓(xùn)項(xiàng)目,大量地解雇員工。美國的失業(yè)率由5%上升至10%,很多人數(shù)月、乃至數(shù)年都找不到像樣的工作。那些仍保有工作的幸運(yùn)兒也不得有用較少的資源、較低的工資完成更多的工作。員工們通常為有一份工作而慶幸,也并不抱怨什么(因?yàn)楹ε率スぷ鳎?,但很多人有?qiáng)烈的受挫感。這種工作量增加和挫折感使員工的工作滿意度降到了歷史低點(diǎn),此時(shí)的一個(gè)重大問題是:一旦經(jīng)濟(jì)狀況好轉(zhuǎn),那些最好、最聰明的員工是否會另謀他就。當(dāng)公司的運(yùn)氣改善時(shí),它們無法承擔(dān)失去最優(yōu)秀人才的結(jié)果,因此,很多公司已經(jīng)實(shí)施了多種項(xiàng)目來留住其高潛力人才。

今天的很多領(lǐng)導(dǎo)者都面臨著雙重挑戰(zhàn),即達(dá)到困難程度日益提高的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),同時(shí)又要用更少的下屬來完成這一工作。最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和組織知道,克服這一雙重挑戰(zhàn)的一種方法,是招聘、開發(fā)和留住頂級的領(lǐng)導(dǎo)人才和技術(shù)人才。有見識的公司花費(fèi)大量的時(shí)間和努力來吸引、開發(fā)和留住最好的人才,這些公司往往會報(bào)告更佳的財(cái)務(wù)結(jié)果。例如,很多名列《財(cái)富》雜志“100家最佳雇主”(the 100 Best Companies to Work for)榜單的組織,與標(biāo)準(zhǔn)普爾500指數(shù)相比,其股市表現(xiàn)往往更好。最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者可能就是那些能激勵員工做出高績效,同時(shí)又使員工保持高工作滿意度的人。

目前我們已經(jīng)對激勵、績效和工作滿意度進(jìn)行了界定,接下來就可以略為深入地探討它們之間的關(guān)系。我們已經(jīng)指出,高激勵水平并不總能確保優(yōu)良的績效。如果追隨者缺乏完成一項(xiàng)群體任務(wù)所需的技能或資源,則試圖“更大程度地激勵他們”將不會對生產(chǎn)率產(chǎn)生效果,甚至可能會使人沮喪灰心。例如,沒有一支高中籃球隊(duì)能戰(zhàn)勝洛杉磯湖人隊(duì),不管其隊(duì)員的激勵水平有多高。高中球隊(duì)的隊(duì)員就是缺乏湖人隊(duì)隊(duì)員所具有的能力和技能。如果追隨者已經(jīng)具備了完成工作所需的能力、技能和資源,則更高的激勵水平將只會影響到績效。激勵他人是領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要部分,但不是全部;鼓舞士氣的演講和獎勵措施并非總能達(dá)成目的。

激勵和工作滿意度之間的關(guān)系可能更為直接,事實(shí)上,很多激勵理論也是工作滿意度理論。在滿意度和激勵之間的隱性聯(lián)系是,當(dāng)人們完成一項(xiàng)任務(wù),特別是該任務(wù)需要投入大量努力時(shí),其滿意度水平會提高。滿意度較高的員工,其績效必定較好的說法看上去是符合邏輯的,但事實(shí)并非總是如此。盡管滿意度與績效正相關(guān),幸福的員工并非總是最有生產(chǎn)力的員工,不幸?;虿粷M意的員工也并非總是績效最差的員工。例如,績效不佳的員工完全有可能對他們的工作相當(dāng)滿意(可能是因?yàn)樗麄兊玫降氖杖氩诲e,卻也不必非常努力的工作)。同樣,不滿意的員工也可能是績效相當(dāng)好的員工(他們可能有很強(qiáng)的工作倫理觀,或者想以此提高擺脫當(dāng)前工作的可能性)。盡管直覺上人們傾向于相信滿意的員工往往績效更佳,但很可能滿意度對績效只有間接的影響。但無論如何,擁有既滿意又高績效的追隨者是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)努力達(dá)成的目標(biāo)。

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