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關于提拔下屬,你不知道的秘密

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關于提拔下屬,你不知道的秘密

普遍存在的錯誤看法是,人們必須有過成功結束一個大型的長期的項目的經(jīng)歷,或是在其工作崗位上取得過驕人的成績,才適合去做更高級的工作。至少對平步青云者來說,這絕對是胡說八道。沒有人會因為在工作中吃苦耐勞,卓有成就而受到提拔。事實正相反,也許他的優(yōu)異表現(xiàn),反而讓別人不愿意放他走。

提拔一個人,并不是根據(jù)他經(jīng)過證實的成功,而是根據(jù)公司領導層的猜想,要看他們覺得誰能勝任更高的職位并在那里接受新的挑戰(zhàn)。在眼下工作中最成功的人,可能會在提升一級后遭受慘痛的失敗。每一個層次的工作都有自己的特點,獲得成功的因素也不盡相同,這是大家廣泛接受的觀點。所以如果完成新任務所需要的成功因素與現(xiàn)在的工作完全不同,那么公司領導層再去翻閱以前的成績又有什么意義呢?基本上意義不大!相比之下,如果去觀察這個人是怎樣處理問題和繞開困境的,就有用得多。

超車道上的事業(yè)追求者,不必在一個職位上待好幾年,而要試圖給人一種印象,即他就是下一級別的最佳候選人。他必須在升職后馬上就做這件事,因為只有這時他才能確保管理層會注意到他。如果在幾個星期之內,他無法吸引到別人更多的注意力,那么他就只好再重新回到他的同事中去了。然后在他的事業(yè)有新的進展之前,可能要等很長一段時間。人們在接任第一份真正的負責工作之后要怎么做,才能使自己更好地去適應今后更重要的職位呢?這當然和公司時下面臨的挑戰(zhàn)有很大關系。應該有過這樣升職的人,他們意識到,裁員是當時公司最棘手(卻被推遲解決)的問題,于是他們就在接任新職位的一個星期之后,遞交了一份詳細計劃,說明他們是如何重新安排工作,并把他那個部門的員工數(shù)量減少30%的。盡管他自己的部門是一個本來員工就很少的部門。但是這么做就等于是推薦自己去做整個公司的裁員工作。“你們看,”公司的上級領導會說,“這個人不怕解決令人為難的問題。他能處理。咱們就把全部工作放手讓他去做吧?!?/p>

即使這個做法奏效了,也不代表要把一切都賭在這張牌上。還有比這成功得多的計劃,更確切地說,其實就是開始大量地做一些新鮮的事情。讓你的積極性燃放出火花;瞄準每一個方向;你能推動多少事情的發(fā)展,就推動多少事情;不停地去承擔新的任務。為什么要這么做呢?

所有人都會注意到,你是一位“積極倡導者”。再去長時間地討論這個新領導是個什么樣的人,就顯得多余了。而且你會讓你的下屬馬不停蹄地忙碌著,他們根本就沒有這個工夫。大量的工作也就自然地影響到了你。你身后會總是有人跟著,他們或是想和你交談,或是想從你那兒找份差使。你不得不不停地改變優(yōu)惠條件、推遲見面日期等等。在最短的時間內,你已經(jīng)具備了一個頗受青睞的、公務繁忙的經(jīng)理形象。絕不要試圖把一項工程協(xié)調得太好。如果所有事情都進展順利,你就會有失身份。

現(xiàn)在你可以證明,在你身上蘊藏著的真正才華,你是天生的決策者。讓別人和你一起分享吧!你該怎么做呢?非常簡單,比如,當你匆忙地趕去參加下一個會議之前,往你的秘書的辦公桌上扔一份會議日程安排?!罢埬闾嫖胰笠幌旅?。我們的競爭對手會在這個會上發(fā)言。我必須去聽?!薄罢埬銕臀翌A訂這班打折的機票。我們沒必要把錢往窗外扔。”

你知道,這個會議的入場券價值2900馬克。

你知道,雖然定便宜的機票可以節(jié)省500馬克,但同時你也不能再改變預訂的機票或者是退票了。

而且你還知道,你是肯定不會去參加這個會議的!

但是你要牢牢保守這個秘密。在會議開始的前幾天,你為了其他臨時安排的活動宣布不去參加這次會議了。沒有什么能比迅速決定放棄參加一個會議更能展現(xiàn)一個人的靈活應變能力了。盡管幾周以來,大家都為能參加這個會而感到高興,但是沒辦法,畢竟XX項目更重要。而買機票和會議入場券的錢又必須支付,所以,整個事情給人的印象就更加深刻了。

此外,你可以利用這個機會去找你的上級,并對他說:“非常抱歉。但是我必須這樣決定。其實我也很想去參加那個會?!边@樣就可以確保,他真的認識到你在迅速做出決定方面的超乎尋常的能力。在洗手間或是在一起乘電梯時,你還可以把這個故事講給總經(jīng)理聽。若是你想充分利用這個機會,你就說:“反正不管怎樣我們都必須付錢,我還是把施密特先生派去吧?!倍┟芴叵壬鷦t會用永遠的忠誠來感謝你的慷慨大方的行為。所有這一切都是你通過參加一次會議實現(xiàn)的——次你從來都不感興趣的會議!

你的放縱行為和陰謀詭計,公司的領導當然不是察覺不到——這主要是你自己到處宣揚的結果(公共關系學:做出成績,并且和別人談論你的成績)。你的舉動像密集的炮火,顯示出更高一個級別上的人所需要的一切素質,即活力、求新、可委以重任、勤奮、善于做出決定。

在你癡迷地展開行動時,都應該涉及哪些主題呢?其中的一小部分應該是“高速車工”,因為這在短時間內就可以實現(xiàn)。高速車工其實根本不是什么難題,它充其量是一個很小的問題。比較有代表性的是那些平常的毫無風險的事情,長期以來這些事一直困擾著你的下屬或者你的(內部的和外部的)客戶,比如不必要的簽字或者手頭沒有簽署權。

大多數(shù)情況下,你的同事已經(jīng)在頭腦中勾勒出了解決方案,而且可以在最短的時間內,有時甚至可以在一天之內就付諸實施。高速車工可以幫助你樹立成功地積極倡導者的形象,并且調動你的同事的積極性,在棘手的項目上與你合作。其他的主題則都是更難辦、更原則性的。

原則性的職責范圍集中在3個方面:1.涉及部門中的關鍵工作的話題;2.僅僅有利于你自己事業(yè)的話題;3.政策方面的話題。

關鍵性的話題總是圍繞著你職責范圍中最基本的問題。你所起草的計劃應該針對基礎結構。比如你可以決定購買新的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),因為舊系統(tǒng)太昂貴、太陳舊、無法移動,或是因為什么別的理由。這個計劃越長遠越好。但是盡管如此,還是要讓人覺得這是與你的生命息息相關的大事!

僅僅涉及你個人前程的任務,比如為會議、組織和協(xié)會的活動準備發(fā)言稿。與公司成立50周年慶典組委會合作,也屬于此類。在參加這樣的活動時,你可以始終披著一件漂亮的大衣,這樣做的根本目的是使自己更出名,從而繼續(xù)擴展你的社交網(wǎng)。

政策方面的話題很重要。這些話題往往是跨行業(yè)、跨部門的。有了這一優(yōu)勢,它們就可以成為各領域的焦點話題,如IS09000質量認證體系、信息需求管理體系、程序分析、環(huán)保技術、工程學。當然在公司里,這些話題很多都已經(jīng)是專屬于一個部門的了。而其他的話題則完全還是涉及所有部門的。

如果你看看研討課組織者的廣告,你就會知道,還有許許多多面向未來的話題。請你從中挑選出一兩個你認為在你的公司至關重要或者在不久的將來會變得至關重要的話題,然后獨自占用他們。你“穿了一只”至今為止還沒有人“穿過的鞋”,以這種方式,你一方面阻止了其他人把這一話題占為己有,另一方面它讓你看得更清楚,這樣你就可以從你自己的專業(yè)領域出發(fā)將他們加工并深化。

假設,你在公司負責生產,而公司里還沒有人做出IS09000方向上的努力。那么,你便可以從這個話題入手。首先你要學習操作技能,然后開展一些信息交換活動,同相鄰的部門經(jīng)理交流一下經(jīng)驗。在你打好基礎之后,就可以為公司中(是整個公司,不只是生產部門)唯一的ISO證書而干杯了。只要公司領導動作快一點兒的話,那么你這位“在這個話題上最有經(jīng)驗的人”就不會被忽略了,而是會被安排在中心職位上?!爸x天謝地!我們公司里已經(jīng)有通曉這方面知識的人了!”公司的領導會發(fā)出這樣的感嘆,然后撥給你更多的資金,派給你更多的人手,讓他們協(xié)助你完成這項艱巨的任務。

經(jīng)常會有這樣的異議,從長遠來看,讓許多平行運作的項目同時取得成功是絕對不可能的。如果一次接受太多的工作,那么總會有慘遭失敗的時候。對此人們應該說什么呢?

那么好吧,這是完全正確的!

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