很多主管因為忙得抽不出時間，而無法給員工具體的意見。你可以嘗試以下幾種方法，改善這種情況：
1.有固定的開場白。
直接定下簡單明了的固定開場白，表示你接下來會表示意見，并與員工討論，如此可省去你反復思索與員工每句對話的時間。例如：「我想給你一些意見」，或「你愿意讓我?guī)阋徊讲綑z討這個問題嗎？」這樣能立刻引起對方注意，并營造應有的討論氣氛。
2.直接了當。
員工表現出了問題，你的建議卻是「或許你可以如何如何」，或請員工「自己想一下」，這表示你態(tài)度還不夠直接了當。你直接點出問題所在時，也要以真心誠意說實話，并體諒員工的感受。
3.請對方重復你的話。
為避免日后你和員工之間再度討論同樣的問題，在你表達看法后，務必請員工清楚說明他應改進之處，或后續(xù)應采取的行動。