你的電子郵件信箱快爆了嗎？你已經(jīng)分不清要回信給誰了嗎？管理電子郵件實在很傷腦筋，但這里有三個妙方：
1. 改打電話回復(fù)。改用打電話回復(fù)，不用講很久，就可以回復(fù)十幾封信。在電話上講個五分鐘，比你仔細(xì)斟酌怎么在信中把情況說明清楚，還要更有效率。
2. 慎用「副本抄送」。如果你希望對方重視你寫的訊息，就把此人列為「收件人」。假若對方不需如此關(guān)注，這封電郵就不必寄給他。請同仁比照辦理。
3. 放下智能型手機(jī)。不要利用會議之間的幾分鐘空檔，用手機(jī)的小鍵盤回信。等你開完會回到座位再寫，或用筆電、平板計算機(jī)來寫都可以。如此你可以用較少的時間，寫出內(nèi)容更好的回信。