簡報不一定非站在聽眾面前進行不可。很多會議、提案的方式是：聽眾在十人以下，坐在會議室，聽講者一張張介紹幻燈片。不過就算你坐著簡報，還是要思考如何呈現內容，才能達到最佳效果。
或許你用的是書面數據，那就記得你的數據要與聽眾拿的數據完全一樣（頁碼也須相同），引導聽眾逐頁瀏覽，讓大家很容易便可聽懂你的簡報內容。你可在特別重要的段落，用熒光筆或便利貼標示。千萬不要純念稿，要把你講的內容變得像日常對話般自然。
你也可在簡報時站著，到問答時間再坐下。假如你有可以讓大家一起觀看的對象，效果會更好，例如若有地圖要給大家參閱，與其在每份聽眾數據里印上小地圖，不妨帶一大張地圖來，攤開讓大家一起過來看。