有人在會(huì)議上偏離主題時(shí),我們很容易以為是對(duì)方的問(wèn)題,解決之道就是把他們拉回來(lái)──但真正離題的,很可能是你預(yù)設(shè)的成見(jiàn)。你可以用下列的方法,讓會(huì)議進(jìn)行得更順暢:
1.確定會(huì)議主題:假如你的團(tuán)隊(duì)未明顯贊同會(huì)議目的與主旨,大家會(huì)各有各解讀的方式。因此在會(huì)議一開(kāi)始,你可以先說(shuō):「就我的了解,這個(gè)會(huì)議的目的是要討論某某主題,有沒(méi)有人有不同的想法?或覺(jué)得要追加討論哪些事情?」
2.改變議題前先留空檔:為避免與會(huì)者把已經(jīng)徹底討論過(guò)的事情又拿出來(lái)講,在改變議題前,先問(wèn)大家有無(wú)意見(jiàn)要補(bǔ)充。
3.思考新的關(guān)連:若大家都已經(jīng)同意會(huì)議主題,但還是有人離題的話,就直接請(qǐng)對(duì)方解釋兩者之間有何關(guān)聯(lián)。你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)之前沒(méi)想過(guò)的關(guān)聯(lián)。萬(wàn)一真有這種情況發(fā)生,就請(qǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)決定當(dāng)下是否就繼續(xù)討論這個(gè)主題。若該主題與會(huì)議議題不相干卻仍很重要,就留待下次會(huì)議討論。